ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
Ofrecemos servicios integrales de administración de fincas para comunidades de propietarios en Fuengirola.
ADMINISTRACIÓN FINCAS
▪Contratación de todos los servicios para el funcionamiento de la Comunidad de Propietarios. Obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras, servicios de conserjería, limpieza, etc. Con posibles descuentos para la Comunidad. Solicitamos diversos presupuestos para posteriormente contratar las mejores opciones. Realizando una búsqueda proactiva de subvenciones y vías de financiación para la comunidad.
▪Seguimiento y control de los mantenimientos, así como un seguimiento y supervisión de las obras que deban realizarse en la finca. Solución de las incidencias, reparaciones, anomalías con las empresas colaboradoras, comprobando la correcta conclusión de sus trabajos.
▪Confección de presupuestos de gastos tanto ordinarios como extraordinarios y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.
▪Envío de recibos ordinarios mensual o trimestralmente en los primeros días de cada mes a través de Internet a entidades Bancarias, así como recibos a aquellos vecinos que no deseen hacerlo por Banco.
▪Control y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad tanto ordinarias como extraordinarias.
▪Realización de visitas periódicas a la comunidad para comprobar en todo momento el buen funcionamiento de esta, manteniendo el permanente contacto con el presidente, vicepresidente y los vecinos.
✓ Presencia en reuniones con levantamiento de Actas
✓ Confección de Actas
✓ Correspondencia y notificación de acuerdos
✓ Distribución de las Actas a los propietarios de la Comunidad
✓ Custodia de Documentación
▪ Asesoramiento en todos aquellos asuntos relacionados con la Comunidad que Uds. deseen solicitar
SERVICIOS A LA COMUNIDAD
▪Estado de cuentas al presidente o a cualquier propietario que lo solicite. Informes de estados de cuenta al resto de los propietarios si así lo solicitan.
▪Seguimiento y reclamación de impagados.
▪Liquidación anual de Cuentas desglosadas y detalladas, agrupadas por naturaleza y distribuido por coeficientes con sus correspondientes saldos por propietarios al final del ejercicio.
▪Poner en conocimiento de la Comunidad toda la Reglamentación, Ordenanzas y Normativas a las que están obligados las Comunidades de Propietarios para cumplir con la Legislación vigente. Contamos con abogados colaboradores que asesoran a la comunidad.
▪Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia y control de la higiene, etc.
▪En caso de siniestros cubiertos por el seguro multirriesgo nos encargamos del trámite del siniestro hasta el cobro de la indemnización que la compañía aseguradora reembolse.
▪La Administración al hacerse cargo de la Comunidad, y si así lo desean, procede a hacer un estudio general del estado de esta, revisión de todos los contratos tanto laborales como de mantenimiento y propuestas para mejorar el servicio. (Electricidad, Ascensores, Seguro…)
También nos dedicamos a la venta y alquiler de su inmueble, contratación de seguro de impago para el inquilino y gestión para la concesión de hipotecas, pueden preguntarnos sin ningún compromiso.
OTROS SERVICIOS:
➢ Departamento contable, encargado de la gestión contable de la Comunidad, presentación de Cuentas Anuales, análisis presupuestarios para ejercicios futuros, tramitación de cuestiones fiscales referentes a la Comunidad si las hubiere, transacciones bancarias que afecten a la comunidad.
➢Departamento de seguros, encargado de la búsqueda del mejor seguro personalizado. Seguros de vida, del hogar, de su comunidad, de comercios, de decesos, planes de pensiones, etc. El seguro de la comunidad se revisa anualmente con el fin de buscar la mejor cobertura y oferta en cada momento.
➢ Mantenimiento de su comunidad: realizando una búsqueda de los profesionales adecuados para mantener su comunidad siempre en perfecto estado, de manera eficiente y rápida. También a nivel particular, mediante presupuestos sin compromiso para todo tipo de reformas.
➢ Facilitamos la información general de la Comunidad (convocatorias, actas, estados de cuentas, etc.), a través de TuComunidad.com, el “Portal de tu Comunidad” en Internet que le proporcionará, además, la posibilidad de consultar sus recibos, comunicar incidencias en tiempo real y gestionar reservas de las zonas comunes directamente desde su teléfono móvil.
